Brukerdata hentes inn fra deres elevregister vanligvis fra en PIFU-fil. Når synken er oppsatt og startet er det to viktige steg som må gjennomføres. Verifisering og validering, se under.
For å få tilgang til brukerdataen i Skolon bør du ha en organisasjonsadministratorkonto, eventuelt en skoleadministratorskonto avhengig av om du skal verifisere/validere alle skoler eller en spesifikk skole.
I Skolons administrasjonsverktøy kan du se innlest data. Her finner du mer informasjon om hvor du finner dataen: under Brukere → Brukere og Brukere → Grupper.
Verifisere brukerdata
Kontroller for respektive skole at dataen kommer inn i Skolon og at det ser riktig ut. Dette gjelder både informasjon om antall brukere (elever og lærere) samt antall klasser og grupper.
For hver skole, kontroller at følgende antall stemmer:
- Elever
- Lærere
- Klasser
- Grupper
Validere brukerdata
Validering av brukerdata handler om å kontrollere at den dataen som kommer inn i Skolon stemmer. Du finner innlest data under i administrasjonsverktøyet under Brukere → Brukere og Brukere → grupper. Valideringen av data gjøres for tre ulike datatyper:
- Brukerdata
- Klasser
- Grupper
Klasser og grupper
For hver skole, kontroller at følgende stemmer for et par klasser og grupper:
- navnene er de samme som i kildesystemet
- antall elever
- antall lærere
- elevkoblinger (dvs at de rette elevene finnes i klassen/gruppen)
- lærerkoblinger (dvs at de rette lærerne finnes i klassen/gruppen)