Opprett maler på organisasjonsnivå
For å opprette en felles struktur for skolens verktøy, kan du som Skolon-administrator opprette en mal for å gjøre én eller flere mapper med verktøy tilgjengelig i "Min samling".
Om maler
OBS! Å tildele en mal betyr ikke at brukerne tildeles lisens for verktøyene som inngår.
En mal kan inneholde én eller flere mapper med verktøy, men ikke individuelle verktøy som ikke ligger i en mappe.
Orgadmin kan opprette maler og dele dem med de skolene de ønsker å dele med, samt velge om malene også skal tildeles direkte til skolens brukere.
Skoleadmin kan velge om de vil bruke orgadmins maler på sin skole og/eller sine egne opprettede maler.
En mal som er opprettet av orgadmin kan kun redigeres på orgadmin-nivå.
Skoleadmin kan kun endre innholdet i maler opprettet av skolen.
Hvis en bruker ikke har tilgang (lisens) til et verktøy i en mappe, vises ikke verktøyet i mappen.
Hvis en bruker ikke har tilgang (lisens) til noen av verktøyene i en mappe, skjules hele mappen.
Opprett mal
Åpne Skoleadmin-verktøyet og klikk på ikonet for Maler i venstremenyen.
Klikk på Ny mal.
Navngi malen og klikk på Opprett.
Nå er malen opprettet og må fylles med innhold. Klikk på malens rad eller de tre prikkene lengst til høyre.
Klikk på Administrer.
Klikk på Ny mappe.
Navngi mappen og klikk på Opprett.
Hvis du vil opprette flere mapper i malen din, gjenta trinn 6 og 7 til alle mappene er opprettet.
Opprett innhold i malens mapper
Klikk på de tre prikkene lengst til høyre.
Klikk på Administrer verktøy.
Klikk i de verktøyene du vil legge til i mappen. Klikk på Legg til. (Du kan også søke dem frem hvis du har mange verktøy tilgjengelig å velge mellom.)
Når du har lagt til alle verktøyene du vil ha i mappen, klikk på Lagre.
Tildel maler
Nå er det på tide å tildele malen din.
Klikk på Tildel mal.
Velg et av hurtigalternativene eller velg å tildele til spesifikke klasser/grupper eller brukere som du ønsker skal få tilgang til malen og dens mapper. Klikk på Tildel.
Når du har valgt alternativ eller lagt til alle klasser/grupper eller brukere du ønsker, klikk på Lagre.
Nå kan du se hvor mange brukere malen din er tildelt til, samt hvor mange verktøy som finnes i hver mappe.
For de tildelte brukerne vises mappen(e) som inngår i malen i "Min samling".
Organiser "Min samling" med maler
Hvis dere fra hovedmanns- eller skolenivå ønsker å omorganisere "Min samling" for brukerne deres, kan dere gjøre dette ved hjelp av maler. Prosedyren for å gjøre dette slik at dere unngår dubletter av verktøyikoner, ser slik ut:
Opprett den eller de malene dere trenger ifølge instruksjonene ovenfor.
Trekk tilbake tildelingen av alle verktøy som inngår i malene.
Tildel malene.
Tildel de inngående verktøyene.