Få full oversikt over databehandlingen og underdatabehandlerne dine som Skolon Plus-kunde

Vår felles databehandleravtale gjelder for alle verktøyene deres, forutsatt at de kjøpes direkte via Skolon Store. Det er derimot fortsatt deres ansvar som skoleeier å godkjenne leverandørens foreslåtte behandling og håndtering av data før verktøyet tas i bruk. Som skole eller skoleeier har du et viktig ansvar for å ha full oversikt over hvilke personopplysninger som deles med de digitale verktøyene deres, og hvordan disse dataene håndteres. I henhold til GDPR må dere også kjenne til og godkjenne hvilke underdatabehandlere leverandørene på sin side benytter seg av.

Med Skolons visning for datahåndtering samles all denne informasjonen på ett og samme sted, helt automatisert basert på verktøyene dere bruker i plattformen. Ved å holde kontaktopplysningene deres oppdatert slipper dere dessuten å bruke tid på å lete manuelt etter endringer. Hver gang en leverandør legger til en ny underdatabehandler eller endrer sine datatilganger, får dere et direktevarsel via e-post. Dette gjør det enkelt for personvernorganisasjonen deres å granske, risikovurdere og holde registeret over behandlinger av personopplysninger oppdatert.

1. Den overordnede visningen for databehandling

For å komme til det nye grensesnittet gjør du følgende:

Gå til Skolon Store.

Klikk på fanen Databehandling i toppmenyen.

I denne overordnede visningen får du en samlet liste over alle leverandører som dere har kjøpt inn via Skolon, og som dermed inngår i databehandleravtalen dere har med Skolon.

I listen ser du følgende informasjon per leverandør:

• Leverandør: Navnet på leverandøren.

• Databehandleravtale: Hvilken type avtale som anvendes – enten Skolons standardavtale, eller om dere har inngått en separat, egen avtale.

• Verktøy: Hvor mange av leverandørens verktøy dere har, er aktive.

• Tilganger: Antall unike personopplysninger leverandøren håndterer.

• Status: Viser om det finnes aktuelle endringer som du må følge med på.

• Underdatabehandlere: Det totale antallet underdatabehandlere leverandøren benytter seg av.

2. Detaljert informasjon per leverandør

Hvis du vil vite mer om en spesifikk leverandør, kan du klikke deg videre direkte i listen. Ved å klikke på navnet til en leverandør åpnes en detaljert visning der du ser:

• Delte personopplysninger: Du ser direkte nøyaktig hvilke personopplysninger som deles med leverandøren (f.eks. navn, e-postadresse, klasse, skoletilhørighet).

• Underdatabehandlere: En komplett liste over alle underdatabehandlere leverandøren benytter. Klikk på underdatabehandleren for å få mer informasjon om hvilke personopplysninger som deles.

• Datahåndtering og geografisk plassering: For hver underdatabehandler ser du i hvilket land dataene håndteres, samt hvor underdatabehandlerens hovedkontor ligger.

• Status og oppdateringer: I feltet Oppdateringer ser du om det finnes nylige endringer som gjelder akkurat denne leverandøren.

Her finner du en FAQ med spørsmål og svar om databehandleravtaler: FAQ - Databehandleravtale