Å håndtere lisenser for digitale skoleverktøy og læremidler fra ulike leverandører i Skolon er nå enklere ved hjelp av lisenspooler.

Funksjonen innebærer at man for hvert verktøy kan opprette en lisenspool der man legger til et antall lisenser og deretter kobler klasser, grupper eller brukere til lisenspoolen. På den måten fordeles de tilgjengelige lisensene til brukerne som er koblet til poolen. Dette betyr at når nye elever kommer til i en klasse eller gruppe som er koblet til en lisenspool, får de automatisk tildelt en lisens hvis det finnes ledige lisenser.

For skoler og skoleeiere bidrar funksjonen til redusert administrasjon og dermed også spart tid.

Følgende trinn kreves for å komme i gang:

• Gå til skoleadmin via Min Samling.

• Klikk på Verktøy i menyen til venstre, og finn deretter verktøyet i listen Våre Verktøy ved å søke eller rulle.

• Klikk deretter på Lisenspooler og Opprett pool.

• Navngi lisenspoolen.

• Velg om nye lisenser for dette verktøyet skal legges til i poolen automatisk ved å aktivere Legg automatisk til nye lisenser.
  Nye lisenser av nøyaktig samme verktøy/versjon legges da automatisk til i poolen ved kjøp eller levering.

Merk! Hvis du oppretter mer enn én lisenspool, sørg for at bare én av dem er satt til å håndtere nye lisenser automatisk.

• Klikk på Legg til for å legge til lisenser i poolen.

• Marker den eller de lisensene du vil legge til, og klikk på Legg til.

• Merk! Man kan bare ha lisenser av samme type i én og samme lisenspool.

Koble brukere til poolen ved å markere skole, klasser/grupper eller brukere ved å huke av for de valgene du vil ha, og deretter klikke på knappen for å tildele

Du kan da også velge om verktøyet skal legges til i brukernes samling, eller ikke, direkte ved tildelingen.

Informasjonen i lisenspoolen oppdateres, og du ser status for den klassen/gruppen eller brukeren du har koblet til lisenspoolen