For å kunne gjøre kjøp av digitale læremidler og verktøy i Skolon kreves det at brukeren har kjøpsrettigheter. Det er din organisasjons budsjettadministrator som deler ut kjøpsrettigheter, og det kan gjøres til både Skolonadministratorer og lærere.
For å opprette og dele ut en Kjøpsrettighet i Skolon gjør du følgende:
Logg inn i Skolon og klikk på ikonet for Skoladmin i din samling.
Klikk på innstillinger i menyen til venstre og velg deretter Kjøpsrettigheter.
Her kan du se og håndtere de eksisterende kjøpsrettighetene som finnes, men også opprette nye.
For å opprette en ny klikker du på Ny kjøpsrettighet.
Du får da opp en side der du skal fylle ut informasjon om kjøpsrettigheten og angi hvilken eller hvilke brukere som skal ha rett til å gjøre kjøp. Følgende informasjon må fylles ut:
Tittel
Et ord som enkelt og tydelig forklarer hva dere har tenkt å bruke budsjettet til. For eksempel et fag, program eller arbeidslag.
Sum
Hvilket beløp som skal kunne benyttes for kjøp med budsjettet.
Du kan velge om kjøpsrettigheten skal tildeles til alle kjøpsberettigede brukere ved å krysse av i den avkrysningsboksen. Du kan også velge å begrense en kjøpsrettighet til et spesifikt tidsintervall eller spesifikke emner med tilhørende avkrysningsbokser.
Her kan du velge om kjøpsrettigheten automatisk skal tildeles alle kjøpsberettigede brukere. Hvis du vil velge spesifikke brukere, skroller du eller søker i listen lenger ned på siden.
Du kan velge om budsjettet skal gjelde et spesifikt tidsintervall og om budsjettet skal brukes for spesifikke emner. Klikk i avkrysningsboksene for å få opp valgmuligheter.
Når du har fylt ut opplysningene og eventuelt valgt de spesifikke brukerne du vil ha, klikker du på Tildel og Lagre.
Når du har lagret opplysningene, vil valgte brukere ha mulighet til å gjøre kjøp via Skolon.
Redigere en kjøpsrettighet
Hvis du vil redigere en kjøpsrettighet, klikker du på raden for aktuell kjøpsrettighet. Det er også mulig å se gamle kjøpsrettigheter der utløpsdatoen er passert ved å klikke på Filter og velge Inaktiv.